إدارة سجلات الاجتماعات

  • إدارة سجلات الاجتماعات
  • المانيا - برلين

إدارة سجلات الاجتماعات

التخصص : الامتثال

برنامج متخصص يعزز كفاءة إدارة وتوثيق سجلات الاجتماعات بما يدعم الحوكمة المؤسسية، الامتثال، واتخاذ القرار المستند إلى معلومات دقيقة.
المدة: 5 أيام | المستوى: متوسط.

تبدأ في

14 - سبتمبر - 2026

تنتهي في

18 - سبتمبر - 2026

الموقع

المانيا - برلين

اللغة

الإنجليزية

اطلع على تفاصيل الدورة وسجل للالتحاق.

سجل الآن

عرض ملف التعريف بالدورة PDF

الفئات المستهدفة

  • مدراء المكاتب والإدارة العليا
  • مسؤولو إدارة الوثائق والسجلات
  • منسقو الاجتماعات والسكرتارية التنفيذية
  • مدراء الحوكمة والامتثال
  • مدراء المشاريع
  • موظفو الدعم الإداري

المهارات المستهدفة

  • إعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات باحترافية
  • تنظيم وتصنيف سجلات الاجتماعات
  • تطبيق سياسات الحفظ والاسترجاع
  • ضمان الامتثال والحوكمة
  • تحليل مخرجات الاجتماعات
  • إدارة دورة حياة سجلات الاجتماعات

المخرجات المتوقعة

  • تطوير نظام متكامل لإدارة سجلات الاجتماعات.
  • تحسين دقة وموثوقية محاضر الاجتماعات.
  • تعزيز الامتثال لمتطلبات الحوكمة والتدقيق.
  • تمكين الاسترجاع السريع للمعلومات.
  • دعم اتخاذ القرار عبر توثيق فعال.
  • تقليل المخاطر المرتبطة بفقدان البيانات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم سجلات الاجتماعات وأهميتها
  • الفرق بين المحاضر والسجلات
  • دور التوثيق في الحوكمة
  • أنواع الاجتماعات وسجلاتها
  • المعايير المهنية للتوثيق

  • التحضير المسبق للاجتماعات
  • تقنيات كتابة المحاضر
  • توثيق القرارات والإجراءات
  • أساليب التحقق من الدقة
  • إدارة الملاحظات والمتابعات

  • أنظمة التصنيف والترميز
  • سياسات الأرشفة والحفظ
  • إدارة النسخ والإصدارات
  • الربط مع أنظمة الوثائق
  • تنظيم الوصول والصلاحيات

  • متطلبات التدقيق والامتثال
  • حماية البيانات وسرية المعلومات
  • سياسات الاحتفاظ والإتلاف
  • إدارة المخاطر المرتبطة بالسجلات
  • التوافق مع المعايير الدولية

  • تقنيات البحث والاسترجاع
  • تحليل مخرجات الاجتماعات
  • دعم اتخاذ القرار
  • تحسين جودة الاجتماعات
  • التحسين المستمر لإدارة السجلات