إتقان دور المساعد التنفيذي المعتمد (PA)

التخصص : القيادة

برنامج احترافي متقدم يطوّر كفاءات المساعد التنفيذي في إدارة الأعمال اليومية، دعم القيادات العليا، وتعزيز الكفاءة التنظيمية وفق أفضل الممارسات المؤسسية.
المدة: 5 أيام | المستوى: متقدم

المقدمة

في بيئات الأعمال المعاصرة، لم يعد دور المساعد التنفيذي مقتصرًا على المهام الإدارية التقليدية، بل أصبح عنصرًا استراتيجيًا يدعم فعالية القيادة وصناعة القرار. يتطلب هذا الدور مستوى متقدمًا من الكفاءة في التنسيق، وإدارة المعلومات، والتواصل المؤسسي، مع القدرة على التعامل مع التحديات التشغيلية المعقدة.
تقدم هذه الدورة إطارًا متكاملاً لتأهيل المساعدين التنفيذيين وفق أفضل الممارسات العالمية، مع التركيز على تطوير المهارات القيادية، وإدارة الأولويات، وتحقيق التميز المؤسسي في دعم القيادات العليا.

الفئات المستهدفة

  • المساعدون التنفيذيون وسكرتيرو الإدارة العليا
  • مدراء المكاتب
  • موظفو الدعم الإداري المتقدم
  • منسقو الأعمال والعمليات
  • الراغبون في تطوير مسار مهني في السكرتارية التنفيذية

المهارات المستهدفة

  • إدارة الوقت والأولويات بكفاءة عالية
  • دعم القيادات التنفيذية بفعالية
  • مهارات الاتصال الاحترافي المؤسسي
  • إدارة الاجتماعات والمراسلات
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
  • التنسيق التنظيمي متعدد المهام

المخرجات المتوقعة

  • تطوير القدرة على دعم القيادات التنفيذية باحترافية عالية.
  • تحسين مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية.
  • إتقان إعداد وتنظيم الاجتماعات والتقارير.
  • تعزيز مهارات الاتصال والتواصل المؤسسي.
  • إدارة المعلومات والوثائق بكفاءة وسرية.
  • رفع مستوى الكفاءة التنظيمية والإنتاجية الشخصية.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • تطور دور المساعد التنفيذي
  • العلاقة مع الإدارة العليا
  • إدارة توقعات القيادات
  • أخلاقيات العمل والسرية
  • القيمة المضافة للدور

  • تحديد الأولويات المهنية
  • إدارة المهام المتعددة
  • تخطيط الجداول اليومية
  • التعامل مع ضغوط العمل
  • أدوات تنظيم الوقت

  • مهارات الاتصال الرسمي
  • كتابة المراسلات الاحترافية
  • إدارة المكالمات والاجتماعات
  • مهارات العرض والتقديم
  • التعامل مع الشخصيات المختلفة

  • إعداد جداول الاجتماعات
  • تدوين المحاضر والتقارير
  • إدارة الوثائق والأرشفة
  • متابعة تنفيذ القرارات
  • التنسيق بين الإدارات

  • بناء العلامة المهنية الشخصية
  • تطوير المهارات القيادية
  • التفكير الاستباقي
  • إدارة الأزمات اليومية
  • التطوير المستمر

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR