مهارات حجز تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق

التخصص : التطوير الإداري

تركّز هذه الدورة العملية على صقل مهارات المشاركين في إدارة حجوزات تذاكر الطيران والفنادق باحترافية عالية، من خلال إتقان العمل على أنظمة الحجز العالمية، فهم قواعد الأسعار، معالجة التعديلات والإلغاءات، وتقديم تجربة سفر سلسة تعزّز رضا العملاء وسمعة الجهة المقدِّمة للخدمة.
المدة: 5 أيام – المستوى: متوسط

المقدمة

يعتمد نجاح قطاع السفر والسياحة على دقة المعلومات وسرعة الإنجاز وجودة الخدمة المقدَّمة للعميل. فالتعامل مع أنظمة حجز تذاكر الطيران والمنشآت الفندقية يتطلب معرفة تقنية وإجرائية، بالإضافة إلى مهارات تواصل وخدمة عملاء عالية، لضمان تجربة سفر متكاملة من لحظة الاستفسار وحتى انتهاء الرحلة.
تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بأساس متين في مفهوم الحجز السياحي المتكامل، من خلال فهم بنية أنظمة الحجز العالمية GDS، وأنواع وأسعار تذاكر الطيران، وآليات إدارة حجوزات الفنادق للأفراد والمجموعات، والتعامل مع المواقف الحرجة مثل الأخطاء في الحجز أو حالات زيادة الإشغال Overbooking أو الإلغاءات والتعديلات. كما تتناول الدورة الجوانب العملية في إدارة مسارات السفر (Itineraries)، والتنسيق بين شركات الطيران والفنادق ومزودي الخدمات، مع التركيز على بناء علاقات قوية مع العملاء وتحقيق أقصى درجات الرضا والولاء..

الفئات المستهدفة

  • وكلاء السفر والمستشارون
  • موظفو خدمة العملاء وموظفو الخدمة الأرضية في شركات الطيران
  • موظفو حجز الفنادق وموظفو مكاتب الاستقبال
  • منظمو الرحلات السياحية ومخططو الرحلات
  • منسقو السفر في الشركات
  • موظفو مراكز الاتصال في خدمات السفر
  • مسؤولو منصات الحجز عبر الإنترنت ومسؤولو وكالات السفر عبر الإنترنت
  • طلاب السياحة والضيافة وإدارة السفر
  • مستشارو السفر المستقلون والمتخصصون في السفر الفاخر

المهارات المستهدفة

  • التعامل مع أنظمة الحجز العالمية GDS
  • فهم هيكلة الأسعار وقواعد تذاكر الطيران
  • إدارة حجوزات الفنادق للأفراد والمجموعات
  • تصميم وإدارة مسارات السفر الكاملة
  • معالجة الأخطاء، التعديلات، والإلغاءات في الحجوزات
  • مهارات خدمة العملاء والتعامل مع الشكاوى
  • البيع الإضافي والبيع المتقاطع Upselling & Cross-selling
  • إدارة الوقت والعمل تحت الضغط في بيئة حجوزات عالية الكثافة
  • التنسيق مع الموردين (شركات طيران – فنادق – مزودي خدمات)
  • إدارة بيانات العملاء بدقة والالتزام بالاشتراطات التنظيمية

المخرجات المتوقعة

  • فهم شامل لبنية أنظمة حجز تذاكر الطيران ودور GDS في إدارة الرحلات.
  • القدرة على اختيار وإصدار وتعديل وإلغاء تذاكر الطيران وفق قواعد الأسعار.
  • إتقان التعامل مع أنظمة حجوزات الفنادق وإدارة التوافر والأسعار والعروض.
  • تصميم مسارات سفر متكاملة تشمل الطيران والإقامة والخدمات المساندة.
  • تطبيق أساليب احترافية في خدمة العملاء والتعامل مع الشكاوى والمطالبات.
  • تنفيذ عمليات الإلغاء والاسترداد بطريقة صحيحة ومتوافقة مع السياسات.
  • استخدام تقنيات البيع الإضافي والمتقاطع لزيادة العائد من الحجز الواحد.
  • إدارة حجوزات المجموعات والفعاليات والمؤتمرات بكفاءة عالية.
  • التعامل مع أنماط الحجز متعددة القنوات (هاتف، بريد إلكتروني، منصات إلكترونية).
  • رفع مستوى الدقة والانتباه للتفاصيل في إدخال البيانات وتأكيدات الحجز.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مكونات نظام حجز تذاكر الطيران ودورة الحجز الكاملة
  • مقدمة في أنظمة التوزيع العالمية GDS ودورها في الحجز
  • أنواع التذاكر وفئات الحجز وقواعد الأسعار الأساسية
  • إصدار التذاكر وإعادة الإصدار والإلغاء (Void)
  • تعديل الحجوزات والتعامل مع الأخطاء والتعارضات
  • إدارة طلبات العملاء الخاصة (مقاعد – وجبات – أمتعة)
  • التعامل مع استرداد قيمة التذاكر والإلغاءات

  • التعرف على أنظمة ومنصات حجوزات الفنادق (PMS / CRS / OTAs)
  • أنواع الغرف، الخطط السعرية، وتصنيفات الفنادق
  • حجز الإقامة للأفراد والمجموعات وإدارة قطع الغرف (Allotments)
  • التعامل مع حالات زيادة الإشغال Overbooking والتعديلات
  • إدارة التوافر والأسعار والعروض الترويجية والرموز السعرية
  • استقبال وتنفيذ الطلبات الخاصة بالنزلاء (Preferences & Special Requests)
  • تأكيد وتعديل وإلغاء الحجوزات وإصدار قسائم الإقامة Vouchers

  • مهارات الاتصال الهاتفي والإلكتروني في بيئة السفر
  • التعامل مع العملاء الغاضبين والشكاوى بحرفية عالية
  • أساليب البيع الإضافي والمتقاطع لمنتجات السفر والضيافة
  • تقديم المشورة السياحية والاقتراحات الملائمة لاحتياجات العميل
  • إدارة الحجوزات اللحظية والطلبات العاجلة Last-minute
  • العمل في بيئة متعددة اللغات والثقافات
  • بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء وتشجيع التكرار والولاء

  • تكامل GDS مع وكالات السفر الإلكترونية OTAs ومنصات الحجز المباشر
  • استخدام المواقع والتطبيقات في إدارة الحجوزات والمتابعة
  • الفروق بين الأنظمة التقليدية والأنظمة الرقمية الحديثة
  • تحديث الحجوزات في الوقت الفعلي وإدارة الرسائل التأكيدية الآلية
  • تأثير الذكاء الاصطناعي وروبوتات الدردشة في بيئة الحجز
  • التعامل مع الحجوزات عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي
  • إدارة حجم كبير من الحجوزات بالتوازي مع المحافظة على الدقة

  • تصميم مسارات سفر متكاملة (طيران – فندق – نقل – خدمات إضافية)
  • التعامل مع التغييرات والإلغاءات في جدول الرحلات والإقامة
  • التواصل الفعّال مع العميل حول أي تعديل في خط سير الرحلة
  • إدارة الحجوزات متعددة الوجهات والفترات الزمنية
  • إدارة وثائق السفر (تذاكر – قسائم – تأكيدات – بيانات جوازات)
  • إعداد مسارات السفر للمجموعات والرحلات المؤسسية
  • أفضل الممارسات لضمان تجربة سفر سلسة وإدارة الفوارق الزمنية

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR